Was bei Verkio kommt.

Audit-Log

Wer-hat-was-wann-zugegriffen, sowohl als UI als auch als API. An Ihr SIEM streamen, wenn nötig.

Öffentliche API

Bauen Sie auf Verkio auf: HTTP-API für Mail, Kalender, Kontakte, Dokumente und Wikis. Webhooks für eingehende Ereignisse. OAuth 2 und Token-Authentifizierung.

Geteilte Postfächer

Team-Postfächer für gemeinsame Adressen wie support@ und hello@. Mehrbenutzerzugriff, vollständige IMAP/SMTP-Unterstützung, alles im Audit-Log protokolliert.

E-Mail-Aliase und Catch-all

Unbegrenzte* Aliase pro Benutzer. Catch-all auf Ihrer Domain, damit Sie keine falsch geschriebene Adresse verpassen. Passt zu Bring-your-own-domain.

* Vorbehaltlich angemessener Nutzung

Cloud-Dateispeicher

Privater + org-weiter Dateispeicher mit Ordnern, öffentlichen Freigabelinks, ACL pro Datei, Multi-GB-fortsetzbarem Upload und 30-Tage-Papierkorb — alles verschlüsselt mit EU-verwalteten Schlüsseln.

Workflow für geteilte Postfächer

Team-Posteingangsansicht für geteilte Postfächer: Konversationen Teammitgliedern zuweisen, Status setzen (offen / wartend / geschlossen), interne Notizen hinterlassen die nur das Team sieht. Derselbe Status wird als Standard-IMAP-Schlüsselwort exponiert — sichtbar in Apple Mail / Thunderbird / K-9. Echtzeit-Empfangsverfolgung erstellt automatisch Konversationen für jede neue Nachricht; öffnet geschlossene Threads automatisch wieder bei Kunden-Antworten.

Serverseitige Regeln (Sieve)

Serverseitige Mail-Filter (Sieve, RFC 5228), die Sie im Dashboard erstellen. Newsletter in einen Ordner verschieben, laute Listen stummschalten, Projekt-Mails an den richtigen Ort lenken — bei der Zustellung angewendet, also feuern die Regeln in jedem Mail-Client. Fünf Vorlagen zum Einstieg; bis zu 50 Regeln pro Postfach.

Zugriffsrechte pro Ordner in geteilten Postfächern

Vergeben Sie Lese-, Antwort- oder Admin-Rechte pro Ordner innerhalb eines geteilten Postfachs über RFC-4314-ACL-Buchstabensets. Eigentümer und Admins können einen Praktikanten auf Nur-Lesen beschränken, einen Senior auf Label-Verwaltung oder einer Managerin Lösch-Rechte einräumen — Ordner für Ordner oder postfachweit.

Externe E-Mail-Weiterleitung

Leiten Sie eine Kopie jeder eingehenden Nachricht an eine Adresse bei einem anderen Anbieter weiter — Gmail, Fastmail, Ihr persönliches Postfach. Das Ziel muss per Link-Klick bestätigen, bevor die Weiterleitung startet; bis zu 3 Weiterleitungen pro persönlichem Postfach; jede Änderung wird im Audit-Log protokolliert.

Automatische Domain-Einrichtung

Fügen Sie Ihre Domain hinzu und wir konfigurieren MX-, SPF-, DKIM-, DMARC- und Autoconfig-Einträge für Sie. Keine manuelle DNS-Arbeit.

Webmail-Posteingang

Ein schneller, tastaturorientierter Web-Client für Verkio-Mail — Threading, Suche und Labels ohne Ballast.

Kalender

Geteilte Kalender, Einladungen, Erinnerungen und Frei/Gebucht-Status über die gesamte Suite hinweg. Offenes CalDAV unter der Haube — verbinden Sie Apple Calendar, Thunderbird oder DAVx⁵ vom ersten Tag an und halten Sie jeden Termin synchron.

Kontakte

Persönliche und teamweit geteilte Adressbücher mit CardDAV-Zugriff aus jedem standardkonformen Client. Kontakte werden automatisch aus E-Mails und Kalendereinladungen befüllt — keine manuelle Eingabe, keine Plattformbindung.

Interne Wikis

Durchsuchbare, versionierte Räume für Runbooks, Entscheidungen und das institutionelle Wissen, das Ihr Team für sich selbst aufschreibt.

Interner Messenger

Kanäle, DMs und Threads für Teamgespräche — durchsuchbar, in Threads organisiert und in dieselbe Suite wie Mail und Dokumente integriert.

Notifications & web push

Bell icon, in-app inbox, and browser push for the moments that matter — new mail, calendar invites, shared mentions, file shares. Per-channel preferences; nothing leaves your control plane.

Discount codes

Apply a code at signup or mid-subscription. Percent, flat-amount, or free-month comp; per-customer redemption limits; restrict to specific plans or billing periods. Pricing transparency on every invoice.

Verkio Schedule

Öffentliche Terminbuchungslinks aus Ihrem Kalender. Wie Calendly, aber EU-ansässig, ohne Tracking und in die Suite integriert.

Später senden, Schlummern, Senden rückgängig machen

Planen Sie eine Nachricht für morgen um 9 Uhr. Schlummern Sie einen Thread bis Freitag. 30-Sekunden-Kulanz, um eine Sendung zurückzunehmen.

Installierbare Web-App (PWA)

Installieren Sie Verkio auf dem Startbildschirm Ihres Smartphones oder Desktops. Offline-Shell für den Posteingang, Push-Benachrichtigungen und das Gefühl einer echten App — ohne nativen App-Store dazwischen.

Datenportabilitäts-Export nach Artikel 20 DSGVO

Ein-Klick-Export Ihres gesamten Arbeitsbereichs in interoperablen offenen Formaten — E-Mails als Standard-mbox, Kalender als ICS, Kontakte als vCard, Dateien in ihren ursprünglichen Formaten. Nehmen Sie alles zu einem beliebigen anderen Anbieter mit. Kein Lock-in, niemals.

Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail (PGP und S/MIME)

OpenPGP und S/MIME in der Webmail, mit Standard-Headern, sodass verschlüsselte E-Mail zwischen Verkio-Postfächern und jedem anderen PGP- oder S/MIME-fähigen Client einfach funktioniert. Schlüssel, die Sie kontrollieren, niemals in Verwahrung.

Universal search

One input in the top bar searches Email, Calendar, Contacts, Files, Wikis, and Messages. Grouped results, keyboard-first, sharable URLs. Press / from any page to focus; everything in one place.

Customer-held-key encryption at rest (opt-in)

Optional per-mailbox upgrade: Verkio configures Stalwart to encrypt every incoming message to YOUR PGP public key before writing to disk. Your private key stays in your mail client (Thunderbird / Apple Mail / K-9 / Outlook+PGP). Verkio physically cannot read those messages at rest. Trades web inbox + search + push previews for the strongest at-rest posture. Free on every plan — no Microsoft/Google-style upsell. Default Verkio-managed-keys posture (every account, every plan) is unchanged.

SAML / SSO

Federated sign-in via Okta, Azure AD, Google Workspace, or any SAML 2.0 IdP. Auto-creates Verkio users on first sign-in (JIT provisioning); group/role claims map to org roles and re-evaluate on every sign-in. SP metadata URL exposed in-app for one-click IdP setup. Owner-only configuration.

SCIM and OIDC sign-on

RFC 7644 SCIM 2.0 endpoints — Okta / Entra ID / JumpCloud / OneLogin auto-provision Users + Groups via push, instead of waiting for first sign-in. OIDC sign-on as an alternative to SAML for IdPs that prefer it (Auth0, Okta-OIDC, Entra-OIDC, Google Workspace OIDC, Authentik). PATCH parser handles the documented per-IdP payload variations. Owner-only configuration.

Sign in with Verkio

Privacy-respecting alternative to “Sign in with Google / Apple / Microsoft”. A standard OIDC button any third-party site can integrate — your Verkio account becomes your identity for the open web. EU-resident sign-in flow; no cross-site profiling. Per-site granular consent + a connected-apps dashboard where you revoke any third-party with one click. Free for end users; free for developers in v1.

Boards

Integrierte Kanban-Boards — Arbeit planen und verfolgen, ohne Verkio zu verlassen. Eigene Spalten, Kartentypen, Zuständige, Beobachter und vollständige Aktivitätshistorie.

Formulare

Eigene Formulare, die jede Einsendung an ein Postfach, einen Ordner, ein Wiki, ein Board oder einen Webhook weiterleiten — mit Spamschutz und DSGVO-Einwilligung.

CRM

Ein schlankes CRM auf Basis Ihrer Kontakte: Pipelines, Deals, gewichtete Prognose und Notizen — vollständig in der EU gehostet.

Automatische Übersetzung

Sofortige Übersetzung ein- und ausgehender E-Mails in EU-Sprachen — in der EU gehostet, ohne Google oder DeepL, in jedem Tarif kostenlos.

Transparenzprotokoll

Ein öffentliches, kryptografisch überprüfbares Protokoll über Änderungen bei Unterauftragsverarbeitern, Vorfälle und Infrastruktur-Updates.

Portal für Betroffenenanfragen

Ein Self-Service-DSGVO-Portal für Anfragen Ihrer Endnutzer nach Art. 15–21, mit Bearbeitung durch den Datenschutzbeauftragten innerhalb der gesetzlichen Frist.