Wat eraan komt bij Verkio.

Auditlog

Wie-heeft-wat-wanneer-bekeken, blootgesteld als zowel UI als API. Stream naar uw SIEM indien nodig.

Publieke API

Bouw bovenop Verkio: HTTP-API voor mail, agenda, contacten, documenten en wiki's. Webhooks voor inkomende events. OAuth 2 en token-auth.

Gedeelde mailboxen

Teampostvakken voor gedeelde adressen zoals support@ en hello@. Toegang voor meerdere gebruikers, volledige IMAP/SMTP-ondersteuning, elke actie vastgelegd in het auditlog.

E-mailaliassen en catch-all

Onbeperkte* aliassen per gebruiker. Catch-all op uw domein zodat u nooit een verkeerd gespeld adres mist. Past bij bring-your-own-domain.

* Onder voorbehoud van redelijk gebruik

Cloud-bestandsopslag

Persoonlijke + gedeelde opslag met mappen, openbare deellinks, per-bestand ACL, hervatbare uploads van meerdere GB en 30-dagen Prullenbak — alles versleuteld met EU-beheerde sleutels.

Workflow voor gedeelde mailboxen

Team-inboxweergave voor gedeelde postvakken: wijs gesprekken toe aan teamleden, stel status in (open / wachtend / gesloten), plaats interne notities die alleen het team ziet. Dezelfde status verschijnt als standaard IMAP-trefwoorden — zichtbaar in Apple Mail / Thunderbird / K-9. Realtime-tracking van inkomende berichten; heropent gesloten gesprekken automatisch bij klantantwoorden.

Serverregels (Sieve)

Server-side mailfilters (Sieve, RFC 5228) die je in het dashboard bouwt. Verplaats nieuwsbrieven naar een map, dem rumoerige lijsten, routeer projectmail — toegepast bij aflevering, dus de regels werken in elke mailclient. Vijf sjablonen om te starten; tot 50 regels per postvak.

Toegangscontroles per map in gedeelde mailboxen

Verleen lezers, beantwoorders of beheerders toegang per map binnen een gedeelde mailbox via RFC 4314 ACL-lettersets. Eigenaren en beheerders kunnen een stagiair beperken tot alleen-lezen, een senior tot labelbeheer of een manager tot verwijderrechten — map voor map of voor de hele mailbox.

Externe e-mail doorsturen

Stuur een kopie van elk inkomend bericht door naar een adres bij een andere provider — Gmail, Fastmail, je persoonlijke inbox. De bestemming moet bevestigen door op een link te klikken voordat het doorsturen begint; tot 3 doorzendregels per persoonlijke mailbox; elke wijziging wordt vastgelegd in het auditlog.

Automatische domeininstelling

Voeg uw domein toe en wij configureren MX-, SPF-, DKIM-, DMARC- en autoconfig-records voor u. Geen handmatig DNS-werk.

Webmail-inbox

Een snelle, toetsenbord-eerst webclient voor Verkio-mail — threading, zoeken en labels zonder ballast.

Agenda

Gedeelde agenda's, uitnodigingen, herinneringen en vrij/bezet-status door de hele suite. Open CalDAV onder de motorkap — koppel Apple Calendar, Thunderbird of DAVx⁵ vanaf dag één en houd elke gebeurtenis gesynchroniseerd.

Contacten

Persoonlijke en met het team gedeelde adresboeken, met CardDAV-toegang vanuit elke standaardconforme client. Contacten worden automatisch gevuld vanuit e-mail en agenda-uitnodigingen — geen handmatige invoer, geen platform-lock-in.

Interne wiki's

Doorzoekbare, geversioneerde ruimtes voor runbooks, beslissingen en de institutionele kennis die je team voor zichzelf opschrijft.

Interne berichten

Kanalen, DM's en threads voor teamgesprekken — doorzoekbaar, met threads en ingebouwd in dezelfde suite als je e-mail en documenten.

Notifications & web push

Bell icon, in-app inbox, and browser push for the moments that matter — new mail, calendar invites, shared mentions, file shares. Per-channel preferences; nothing leaves your control plane.

Discount codes

Apply a code at signup or mid-subscription. Percent, flat-amount, or free-month comp; per-customer redemption limits; restrict to specific plans or billing periods. Pricing transparency on every invoice.

Verkio Schedule

Publieke afsprakenlinks vanuit uw agenda. Net als Calendly, maar EU-gehost, zonder tracking, en in de suite ingebouwd.

Later verzenden, sluimer, verzending ongedaan maken

Plan een bericht voor morgen 9 uur. Sluimer een thread tot vrijdag. 30 seconden coulance om een verzending terug te halen.

Installeerbare webapp (PWA)

Installeer Verkio op je startscherm op telefoon of desktop. Offline-shell voor de inbox, pushmeldingen en een echt app-gevoel — zonder een native app store ertussen.

AVG-artikel 20-portabiliteitsexport

Eén-klik export van je hele werkruimte in interoperabele open formaten — e-mail als standaard mbox, agenda's als ICS, contacten als vCard, bestanden in hun oorspronkelijke formaten. Neem het mee naar elke andere provider. Geen lock-in, nooit.

End-to-end-versleutelde e-mail (PGP en S/MIME)

OpenPGP en S/MIME in de webmail, met standaardheaders zodat versleutelde e-mail probleemloos werkt tussen Verkio-mailboxen en elke andere PGP- of S/MIME-compatibele client. Sleutels die jij beheert, nooit in bewaring.

Universal search

One input in the top bar searches Email, Calendar, Contacts, Files, Wikis, and Messages. Grouped results, keyboard-first, sharable URLs. Press / from any page to focus; everything in one place.

Customer-held-key encryption at rest (opt-in)

Optional per-mailbox upgrade: Verkio configures Stalwart to encrypt every incoming message to YOUR PGP public key before writing to disk. Your private key stays in your mail client (Thunderbird / Apple Mail / K-9 / Outlook+PGP). Verkio physically cannot read those messages at rest. Trades web inbox + search + push previews for the strongest at-rest posture. Free on every plan — no Microsoft/Google-style upsell. Default Verkio-managed-keys posture (every account, every plan) is unchanged.

SAML / SSO

Federated sign-in via Okta, Azure AD, Google Workspace, or any SAML 2.0 IdP. Auto-creates Verkio users on first sign-in (JIT provisioning); group/role claims map to org roles and re-evaluate on every sign-in. SP metadata URL exposed in-app for one-click IdP setup. Owner-only configuration.

SCIM and OIDC sign-on

RFC 7644 SCIM 2.0 endpoints — Okta / Entra ID / JumpCloud / OneLogin auto-provision Users + Groups via push, instead of waiting for first sign-in. OIDC sign-on as an alternative to SAML for IdPs that prefer it (Auth0, Okta-OIDC, Entra-OIDC, Google Workspace OIDC, Authentik). PATCH parser handles the documented per-IdP payload variations. Owner-only configuration.

Sign in with Verkio

Privacy-respecting alternative to “Sign in with Google / Apple / Microsoft”. A standard OIDC button any third-party site can integrate — your Verkio account becomes your identity for the open web. EU-resident sign-in flow; no cross-site profiling. Per-site granular consent + a connected-apps dashboard where you revoke any third-party with one click. Free for end users; free for developers in v1.

Boards

Ingebouwde kanbanborden — werk plannen en volgen zonder Verkio te verlaten. Eigen kolommen, kaarttypes, toegewezen personen, volgers en volledige activiteitsgeschiedenis.

Formulieren

Aangepaste formulieren die elke inzending naar een mailbox, map, wiki, board of webhook sturen — met antispam en AVG-toestemming.

CRM

Een licht CRM op je contacten: pijplijnen, deals, een gewogen prognose en notities — volledig in de EU gehost.

Automatisch vertalen

Directe vertaling van inkomende en uitgaande e-mail in EU-talen — in de EU gehost, zonder Google of DeepL, gratis in elk abonnement.

Transparantielogboek

Een openbaar, cryptografisch verifieerbaar logboek van wijzigingen bij subverwerkers, incidenten en infrastructuurupdates.

Portaal voor verzoeken van betrokkenen

Een AVG-zelfbedieningsportaal voor verzoeken van je eindgebruikers op grond van artikel 15–21, met afhandeling door de FG binnen de wettelijke termijn.